Организационная структура компании, как правило, отображает функциональные направления деятельности и взаимоотношения подчиненности.

Целью проекта по оптимизации организационной структуры является приведение организационной структуры в соответствие с разработанной стратегии компании и тем бизнес-процессам, которые необходимы для успешной реализации этой стратегии. Наиболее эффективным принципом формирования организационной структуры является процессно-ориентированный подход.

В рамках проекта по оптимизации организационной стратегии мы предлагаем анализ бизнес-процессов компании верхнего и 2-го уровня «как есть», анализ действующей и долгосрочной стратегии компании, при необходимости пересмотр бизнес-процессов верхнего и 2-го уровня в соответствии со стратегией компании и формирование новой организационной структуры с точки зрения описания отношений взаимосвязи подчиненности владельцев процессов.

Результатом проекта является:
1. Схема организационной структуры
2. Модели процессов верхнего и 2-го уровня
3. Положение об организационной структуре компании
4. Матрица распределения ответственности руководителей компании
5. Должностная инструкция владельца процесса (руководителей компании)

Основным положительным эффектом анализа и оптимизации организационной структуры является четкое описание границ процессов и закрепление ответственности владельцев процессов. Таким образом, исключается возможное дублирование функций, наличие «зон безответственности», равномерное распределение нагрузки для руководителей верхнего звена компании.

При необходимости детализации организационной структуры, формирования регламентов процессов, формирования положений о подразделениях и должностных инструкций работников компании мы предлагаем реализацию проекта по оптимизации бизнес-процессов компании. Дальнейшее описание процессов (3-й, 4-й уровень) позволяет выстроить систему наиболее эффектного контроля и дает возможность большего делегирования полномочий руководителей-владельцев процессов подчиненным сотрудникам.